畢業后人事檔案怎么辦? 個人檔案究竟有什么用?
時間:2016-06-26 15:32 來源:360常識網 責任編輯:沫朵
原標題:畢業后人事檔案怎么辦? 個人檔案究竟有什么用?
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

個人檔案存放:畢業后人事檔案怎么辦?個人檔案有什么用
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可復制。檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,應屆生應關心自己的檔案,免得未來不必要的麻煩。
檔案與工齡:
◆很多大學畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利:
◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。
檔案與因公出國政審:
◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料:
◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。
應屆畢業生檔案辦理示意圖:
【存檔:畢業未就業學生】
國家對于畢業未就業的大學生的檔案,一般采取三種方法:
一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。
★適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
★優點:在生源地就業后辦理手續簡單方便。
★缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二、把檔案留在學校。
2002年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
★適合對象:適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
★優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
★缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
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