隨著互聯網的普及，信息化概念的再次被提起，信息化儼然已成為推動政府政務改革中的一項重要的措施。特別是今年“兩會”再次刮起的“節儉”之風，無紙化辦公無疑成為“兩會”新看點，因此無紙化辦公信息化建設已勢在必行。而此次光明網與E人E本聯合啟動的“如果兩會這樣開-E人E本無紙化會議系統實驗室”活動，旨在推動無紙化辦公在全國的推廣。
會后，光明網針對本次活動對E人E本公司COO方禮勇進行了專訪。方禮勇表示，E人E本無紙化會議系統是針對人們開會時候普遍需求而設計的，比如說在會前、會中和會后都需要下發文件，會議進行中討論環節，會議文件的管理，都是我們針對需求而進行研發的。同樣，這套會議系統，可以滿足不同會議類型、從小到幾個人大到上千人會議，這樣客觀滿足了以會議為中心的商務用戶需求。在使用范圍上，用戶除了在會議室使用外，還可以通過網絡在機場等地使用。
在“如果兩會這樣開-E人E本無紙化會議系統實驗室”活動中，我們模擬了對會議人員管理、會議設備管理、會議通知管理、會議日程管理、會議文件管理、會議紀律管理等眾多功能。方禮勇表示，除了針對會議功能設計，對于個人來講，還可以做到個人接收通知；日程交互與提醒；文件接收、整理、批閱；原筆跡記事與辦公；文件互傳等各種實用功能。
方禮勇指出，作為無紙化會議系統，E人E本無紙化會議室系統，專為會議討論交流設計，支持從小型會議到大型會議室內的討論、分享和文件管理。可以做到原筆跡記事、文件管理、無線投影、白板分享、多屏切換、交流討論等諸多的功能。
針對會議進行時候，E人E本還有相應功能設計。方禮勇介紹到，E人E本無紙化會議系統可以實現現場的簽到，會議信息推送。同時，該系統還可以進行文檔的查閱和修改，對文檔進行傳輸，更為方便是可以無線投影等，省去連線煩惱。
在談到為何有諸多功能設計時，方禮勇解釋道，眾多功能就是考慮到用戶對于會議使用需求，目的就是為了讓使用者快速適應系統，并且進行簡單快捷操作。此外，作為無紙化會議系統，眾多功能也可以節約大量成本，徹底摒棄原有會議模式。
據了解，E人E本作為本土企業，不但能夠滿足用戶普遍需求，還能針對不同用戶進行個性化開發。方禮勇透露，E人E本可以從四個方面進行個性化創新，包括第一是外觀，顏色、開機桌面個性定制；第二系統定制，針對不同應用適配，尤其是手寫應用開發；第三方為客戶自開發出適合自己企業應用；第四就是安全定制，就是提供給企業管控系統，將移動終端有效管理起來，期間可以統一管理，比如說某人員將E人E本不慎丟失，企業網管人員就可以通過遠程控制系統對數據進行刪除等安全操作。
相比于此前的紙質辦公，無紙化辦公很大程度上簡化了工作的程序，節省了大量的資源。此次實驗結果顯示，如果2014年兩會采用E人E本無紙化會議系統，將政協與人大的會議手冊和會議報告采用信息推送的方式，僅紙張費用就可節省約130萬，工作效率提升85.7倍。方禮勇指出，從普通紙筆到信息查詢終端、智能手機、再到平板電腦等移動終端，兩會處處可見科技信息化的新“元素”，顯而易見，電子化、信息化無紙化的辦公無疑再次成為兩會的熱點。通過測算，無紙化能夠帶來巨大成本節省。
在談到無紙化和移動辦公結合的時候，方禮勇認為，隨著移動辦公的興起，E人E本始終關注用戶需求，重視用戶體驗，堅持走本土化創新之路，研發適合我們政府機構以及企事業單位的辦公系統，應用性能更強，特別是面對移動終端的安全實現和管控問題時，E人E本也做著不懈的努力。
隨著辦公自動化和互聯網的成熟使得移動辦公變得不再遙不可及，無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦公環境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們去不斷完善，但我們相信，隨著辦公自動化技術的不斷創新，隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高，無紙化辦公會離我們越來越近。方禮勇最后表示，T7本身就是移動終端，E人E本是軟件和服務公司，我們以前專注于PC系統，而現在要做的是在移動互聯網大環境下的云端服務，無紙化會議系統就是在這個背景下誕生的移動應用。
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